Un tampon d’entreprise est un excellent moyen de faire une bonne première impression sur les clients et les consommateurs. Il montre que vous êtes professionnel et que vous prenez votre entreprise au sérieux. Mais que devez-vous mettre sur votre tampon d’entreprise ? Voici quelques conseils au sein de cet article dans lequel vous allez pouvoir trouver de bonnes idées pour le texte de votre tampon d’entreprise.
A quoi sert qu’un tampon d’entreprise ?
Sommaire
Un tampon d’entreprise est un outil qui peut être utilisé à diverses fins dans un contexte commercial. Parmi les raisons courantes d’utiliser un tampon d’entreprise, citons :
- la signature
- la datation de documents
- le marquage
- le suivi des biens de l’entreprise
- l’indication qu’un document est un enregistrement officiel de l’entreprise
Le tampon d’entreprise peut également servir d’outil de valorisation de la marque, en aidant à créer et renforcer l’identité d’une entreprise. Lorsqu’il est utilisé en combinaison avec le sceau d’une entreprise, le cachet d’entreprise peut donner un sentiment d’autorité et de légitimité. Dans certains cas, le cachet d’entreprise peut également être utilisé comme mesure de sécurité, par exemple pour empêcher la falsification ou l’altération.
Que doit-on retrouver mettre sur un tampon d’entreprise ?
Lorsque vous démarrez une nouvelle entreprise ou que vous travaillez pour une société, l’une des premières choses dont vous aurez besoin est un tampon encreur aussi appelé cachet d’entreprise. Ce cachet est utilisé à de nombreuses fins, notamment pour l’envoi de lettres et de colis, ainsi que pour l’impression de documents. Le contenu de votre tampon doit permettre d’identifier l’entreprise et peut également inclure d’autres informations importantes. Ce que l’on doit retrouver sur un tampon d’entreprise dépendra de votre entreprise à savoir si vous possédez une entreprise propre ou une auto-entreprise.
Usage externe d’un tampon d’entreprise
Si vous possédez une entreprise « classique« , vous devez renseigner les informations suivantes :
- le nom de votre entreprise
- l’adresse de votre entreprise
- les coordonnées de votre entreprise, à savoir : adresse email, téléphone, site internet…
- votre numéro RCS (Registre du commerce et des sociétés)
- le montant du capital social de votre entreprise
Usage externe d’un tampon d’auto-entreprise
Si vous êtes auto-entrepreneur, vous devez renseigner les informations suivantes :
- votre nom et votre prénom
- votre dresse en tant qu’auto-entrepreneur
- votre numéro de SIRET
- le code APE (Activité Principale Exercée) ou NAF (Nomenclature d’Activités Française)
Est-il obligatoire de posséder un tampon d’entreprise ?Est-il obligatoire d’avoir un cachet d’entreprise ?
Il n’y a pas d’obligation légale d’avoir un cachet d’entreprise, mais il est fortement recommandé d’en posséder un car il permet de vérifier officiellement le nom et les coordonnées de votre entreprise. Le cachet de l’entreprise sert également d’outil d’authentification, prouvant la légitimité du document. En outre, le cachet de l’entreprise peut contribuer à accélérer le traitement des documents suivants :
- contrats
- lettres de crédit
- documents juridiques
- déclarations fiscales
De plus, un tampon d’entreprise apporte un certain professionnalisme à votre entreprise et fait donc plus sérieux.
Notre avis final sur les tampons d’entreprise
Bien qu’il n’y ait aucune obligation légale d’avoir un tampon d’entreprise, il est fortement recommandé pour un certain nombre de raisons. Un cachet d’entreprise vous permet de vérifier officiellement le nom et les coordonnées de votre entreprise, ce qui peut être utile à diverses fins, notamment pour le traitement des contrats, des lettres de crédit, des documents juridiques et des impôts. Nous ne pouvons donc que vous recommander son utilisation et vous conseiller d’en acheter un pour votre entreprise dès à présent.
